Så här startar du ett IHF-team

Fas 1: Behovsinventering

• Presentation av IHF: En översiktlig genomgång av metodens ursprung, målgrupp och grundidéer i metoden.
  
  
• Förstudie: Kartläggning av vilka förändringsbehov som verksamheten har och om IHF är den metod som bäst möter behoven. Här undersöks verksamhetens organisatoriska förutsättningar och en bedömning görs om dessa matchar med metodens krav. Flera aspekter behöver beaktas, bland annat personella resurser, ekonomiska ramar och teamets inställning till att arbeta med hög flexibilitet och tillgänglighet.
  Målsättning konkretiseras genom att ringa in vad man vill uppnå med implementeringen – vilket problem förväntas IHF lösa och vilket utfall är målbild.
  

Utifrån denna utvärdering identifieras potentiella utmaningar och hinder. En detaljerad handlingsplan utarbetas för att adressera dessa, till exempel genom riktad kompetensutveckling, organisatoriska omstruktureringar eller rekryteringsstrategier. Målet är att säkerställa att alla är förberedda innan den aktiva implementeringen påbörjas.

Fas 2: Installation av metoden

• Mobiliseringsmöte: Beslutet förankras brett i organisationen för att skapa enighet. En metod som implementeras med stark stöd i en verksamhet med samsyn ökar chanserna för att implementeringens lyckas och blir hållbar.
• IHF-teamet utbildas: Resurser behöver säkras och de som ska arbeta med metoden ska gå IHF:s grundutbildning. Det är även att rekommendera att närmsta chef går utbildningen. Utbildning har ett hybridupplägg där självstudier på distans kombineras med två dagars utbildning live. Utbildningen omfattar såväl metodens teoretiska bakgrund, grundprinciper samt praktisk tillämpning.
  

Fas 3: Användning av metoden

• Metodhandledning/implementeringsstöd till teamet: För att få stöd och hjälp i hur metoden ska bedrivas ska enheten under denna fas ha metodhandledning/implementeringsstöd löpande fram till dess att enheten blivit certifierad.Under vägledning av erfaren handledare får IHF-teamet stöd fortsatt utbildning i hur metoden ska bedrivas. Detta pågår regelbundet fram till dess att enheten blivit certifierad.
  
  
• Implementeringsstöd till chef: Även chefer får implementeringsstöd under denna fas där fokus ligger på att fördjupa sin kunskap om metoden och stöd i de organisatoriska utmaningar som kan uppstå. Stödet sker via enskild handledning samt genom diskussion med andra chefer i IHF-chefsforum.
  
  
• Certifiering: Denna fas avslutas med en certifieringsprocess där enheten lämnar in material för granskning och bedömning av IHF:s certifieringsgrupp. Den genomarbetade implementeringsprocessen lägger en stabil grund för att kunna göra en varaktig positiv skillnad för familjer som genomgår en IHF-behandling samtidigt som teamet förbereds för att granskas i sin metodtrogenhet.
  

Fas 4: Vidmakthållande av metoden

• Re-certifiering: För att upprätthålla metodtrogenhet och säkerställa att IHF-behandlingen bedrivs på det sätt som manualen avser lämnar enheten in material för genomlysning och bedömning vartannat år. Det finns en certifieringsorganisation kopplad till metoden för att tillförsäkra att alla enheter som använder metoden tillämpar den enligt fastställd praxis. Denna strikta uppföljning är avgörande för att säkerställa att IHF-modellen levererar förväntad effekt över tid. I denna fas väljer enheter själva vilken metodstöd de önskar och med vilka intervall metodhandledningen sker.